Работа: делопроизводитель в Калуге, 5 вакансий

Калужский комбинат школьного питания ищет делопроизводителя. Работа документная, структурированная, с понятной ежедневной логикой. Опыт офисной работы будет плюсом, но не обязателен: базовые процессы покажем и обучим на месте, если у вас есть аккуратность, внимание к деталям и грамотная речь.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с входящей и исходящей документацией: прием, обработка, регистрация, учет
• Систематизировать и хранить документы, формировать дела, готовить их

...

Обязанности:

• организация и контроль документооборота предприятия;
• контроль исполнения поручений исполнительного директора;
• подготовка проектов приказов и распоряжений по предприятию;
• ведение протоколов совещаний;
• проверка правильности оформления документов, поступающих от сотрудников, и их корректировка;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• осуществление приема, регистрации корреспонденции в системе ЭДО.

Требования:

• опыт работы делопроизводителем (предпочтение – на промышленном предприятии) не менее 5 лет;
• грамотная

...

Обязанности:-Договорная работа: подготовка, оформление, регистрация и контроль исполнения договоров аренды и договоров безвозмездного пользования;-Ведение переписки с организациями через систему электронного документооборота (СЭД);-Регистрация входящей/исходящей документации и ведение архива в строгом соответствии с Инструкцией по делопроизводству;- Выполнение письменных и устных поручений руководства в рамках Устава и должностной инструкции;- Обеспечение сохранности имущества работодателя и соблюдение норм личной безопасности.

...

Обязанности:

• ведение хозяйственной деятельности компании
• ведение учёта имущества на компьютере
• специалист следит за состоянием и обеспечивает исправную работу офисного оборудования, заказывает офисные принадлежности и расходные материалы.
• обеспечивает передачу информации между сотрудниками, руководством и клиентами, управляет электронной и телефонной связью.

Требования:

• Квалификация: любая
• Образование: Tребования не предъявляются
• Требования к навыкам, умениям: Обеспечение жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Заказ/обеспечение

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД)

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД

• Организация хранения документов

• Подготовка документов к сдаче в архив

• Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам деятельности подразделения

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)

• Умение работать с большим количеством документов

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

Условия:

• Уютный офис в центре города

...